进入后，该登记系统界面如下：
该医院5月3日发布信息公告，规定了具体业务活动范围以及违规处理办法。
按照预约登记流程，医药企业代表来访需要经过注册、登录、来访申请、提交来访纪要四个步骤。和之前“三定一有”要求一致，佩戴工作牌来访，接待场所要避开医疗诊疗重点区域。
三定一有：应严格按照预约备案的时间、地点、接待人员进行接待；来访人员应在来访后一个工作日内在本系统提交“来访纪要”。
接待人员：必须保证至少两名以上本院工作人员同时在场。
接待地点：可开展接待的地点包括会议室、教室、非医疗诊疗重点区域的办公室等。不得在门（急）诊、住院部、检验科、装备科、药剂和信息管理部门等医疗诊疗重点区域。
开展的业务活动包括：学术拜访（学术推广、产品信息传递等）、慈善赠药项目、邀请讲课、采购事宜（议价、合同签订）等。即，这些业务活动适用该医院的预约登记规定。
不含产品配送、资料交接（发票、资质文件等）、技术支持和售后服务。
对于登记备案、持证进出，设备科负责医用设备、耗材、试剂生产经营企业的登记备案，来访过程需要佩戴统一的工作牌。
最后看点了是，对医药生产经营企业的违规行为实行记分制度，扣满12分即停止采购相应企业的产品3-6个月，恢复后再扣满12分，拉黑。
来访人员未佩戴胸牌记1分/人次，未提前备案记2分/次，未及时提交来访纪要记1分/次；
进入医疗卫生重点区域，首次发现记6分，第二次发现记12分，第三次发现记入本院购销黑名单；
查实有商业贿赂行为者记12分，材料上报。
年度记分满6分以上者，约谈企业相关负责人；
记分满12分，停止采购企业产品3-6个月；
恢复产品供应后再次出现记分满12分的，记入本院医药产品购销黑名单。
规定一出，医药代表们坐不住了，纷纷吐槽：“是不是像驾照一样，12分每年年底清零，还可以找同行消分。”
“可不可以先拿家里人的分扣啊，我老婆有驾照”
更有人吐槽说，“加个微信不啥都解决了吗”，“这是监督药代还是监督医生，上头就这么不相信我们这些杰出青年吗？”
截图来自“医药代表”公众号
华山医院的医药代表拜访系统可谓是全国首家上线，12分扣完停止采购、拉黑的措施相比于上海市卫计委等部分门的规定，有过之无不及。
2017年8月15日，上海市卫计委、食药监等四部门联合印发的《上海市医疗卫生机构接待医药生产经营企业管理规定》中，药监局、医院双备案管理、持证进院开展工作，医院安装监控，推荐人脸识别。对医药代表的违规行为，首次发现，约谈；第二次发现，停止采购该企业产品3-6个月；第三次发现，列入产品购销黑名单。
上海市自2017年9月15日起施行的《上海市医药购销领域商业贿赂不良记录管理规定》，肃清医药卫生系统贿赂行为，对于企业列入上海市商业贿赂不良记录的，只要有1次，即暂停采购2年，列入国家卫计委其他省市不良记录的，2年内采购做减分处理。
对械企业务人员来说，好在产品配送、技术支持和维修等服务不在适用范围内。日常往来的业务还能正常开展。不过就算如此，正如上面截图中读者留言所说，新医药代表到医院开展业务增加了一道屏障，新产品上市销售困难重重，想涨指标，难呐。
