1月26日,国家药品监督管理局食品药品审核查验中心发布《药物临床试验机构年度工作总结报告填报指南》(以下简称《指南》)。(填报模板附于文末,文末阅读原文可下载)
图片来源:NMPA官网
据文件显示:本指南旨在为药物临床试验机构在“药物临床试验机构备案管理信息平台”上提交药物临床试验机构年度工作总结报告(以下简称“年度报告”)提供指导,并提出撰写和提交年度报告时需要考虑的要点。本指南中药物临床试验是指以药品上市注册为目的,按照《中华人民共和国药品管理法》《药品注册管理办法》等有关规定开展的药物临床试验。
《指南》制定依据如下:
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主要目的如下:
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基本要求如下:
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报告内容要求具体如下:
本节中所包含内容在年度报告中均应有所体现,如没有相关信息应加以说明。
(一)组织管理体系建设
本部分应当显示上一年度机构关键信息重要变更情况以及开展药物临床试验项目情况,主要内容包括:
1. 应列出机构基本信息的重要变更:
机构名称是否发生变更,如有,列出变更前后的信息;
机构法人是否发生变更,如有,列出变更前后的信息;
机构地址是否发生变更,如有,列出变更前后的信息;
机构负责人是否发生变更,如有,列出变更前后的信息;
临床试验管理部门负责人是否发生变更,如有,列出变更前后的信息;
联系人及联系方式是否发生变更,如有,列出变更前后的信息;
2. 列表说明备案专业/试验现场的变更情况,列出新增、取消或变更地址的专业/试验现场;对新增专业/试验现场的自评估情况进行概述。
3. 列表说明主要研究者的变更情况,分专业列出主要研究者的新增或取消的情况;说明新增主要研究者参加3个药物临床试验的情况。
4. 应通过表格的方式总结上一年度开展的药物临床试验项目情况(包括上一年度启动和完成项目,以及其他在研项目),收集数据截止时间为上一年的12月31日,主要内容如下:
明确试验基本信息,包括品种名称、注册申请人、药品注册分类、机构类型(明确本机构为组长单位或参加单位)、药物临床试验登记号、国家局药物临床试验批件号/通知书编号/生物等效性试验备案号、试验方案名称、试验方案编号;
明确关键时间节点,包括本机构第一例受试者签署知情同意书的日期、第一例受试者入组日期和试验终止日期;
明确承担试验的专业及主要研究者;
明确试验状态以及入组例数。
如试验接受了药品监督管理部门/卫生健康主管部门检查,需填写检查结果。
(二)人员培训情况
本部分应总结上一年度本机构组织培训情况,主要内容包括:
1. 总结上一年度本机构组织培训的总人次;组织管理机构工作人员、研究人员、质量管理人员、药品管理人员、伦理委员、CRC参加培训的人次。
2. 各类培训开展情况应列表,内容包括培训名称、培训类别(如法规、专业技能等)、培训涉及部门、参加培训人次、培训考核情况(如有)。
(三)文件体系变更情况
本部分应使用表格形式列出文件体系变更,包括文件名称、类别(制度、SOP)、变更前和变更后文件名,如变更前和变更后文件名称相同,可填写版本号及版本日期以示区别;简要描述变更的内容和理由。
(四)质量控制实施情况
本部分应列出上一年度机构质量控制的实施情况,主要内容包括:
1. 质控实施项目数、质控实施项目数占总项目数的百分比、质控实施总次数。
2. 说明机构对主要研究者的临床试验管理效能与其承担试验项目类型和数量、参加研究人员数量和经验、受试者人群类型和数量等进行匹配度分析的情况(如采取的评估方式、评估结果等),以及机构相应的质量管理措施。
3. 简要描述质控发现的主要问题和处理情况,包括风险评估、风险控制、改进措施等。
(五)伦理委员会
本部分应当显示上一年度伦理委员会重要变更及开展审查情况,主要内容包括:
1. 主任委员是否变更,如有,列出变更前后的信息;
2. 委员是否换届,如有,列出换届前后委员名单;
3. 是否新增通过伦理认证的情况,如有,应说明通过的认证名称和通过认证的时间;
4. 年度审查项目数量,写明年度审查药物临床试验项目的总数量,并列出初始审查和跟踪审查的项目数量,以及快审和会议审查的项目数量;
5. 简述年度伦理审查发现的问题和处理情况。
(六)接受境内外检查情况
本部分应阐述上一年度本机构接受境内外检查的情况,主要内容包括:
1. 如接受过国内药品监管部门检查,需填写检查次数,并使用表格形式列出接受检查情况,包括监管机构、检查类型(包括首次监督检查、日常监督检查、有因检查、药品注册核查、其他检查等)、检查日期、检查结论以及是否针对检查发现问题完成整改,如有未完成整改的,说明原因。
2. 如接受过境外药品监管部门检查,需填写检查次数,并使用表格形式列出接受检查情况,包括监管机构、检查日期、检查中发现的主要问题、检查结论以及是否针对检查发现问题完成整改,如有未完成整改的,说明原因。
(七)下一年度计划
简要叙述下一年度将针对药物临床试验机构管理的哪些方面进行加强或改善。
以下为药物临床试验机构年度工作总结报告模板
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